怎么用ai操作Excel AI自动化表格处理技巧【核心】

如果您希望借助AI技术快速完成Excel中的重复性任务，例如数据清洗、公式生成或报表制作，则可能是由于手动操作耗时且容易出错。以下是实现AI自动化表格处理的核心技巧：

一、使用Excel内置AI功能（Microsoft 365 Copilot）

Microsoft 365订阅用户可直接调用Copilot，它能理解自然语言指令并实时编辑工作表，无需编写代码，适合日常高频场景。

1、确保已登录Microsoft 365账户，并启用Copilot功能（设置 > Excel选项 > 帮助 > 启用Copilot预览）。

2、在Excel中选中目标数据区域，点击功能区右上角的Copilot图标，输入如“将B列电话号码统一格式化为+86 XXX-XXXX-XXXX”。

3、查看Copilot生成的预览结果，确认无误后点击应用更改，系统自动执行并保留操作历史。

二、通过Power Query结合AI提示词生成M代码

Power Query支持以自然语言描述需求，AI会据此生成M语言脚本，适用于结构化数据转换与合并等复杂ETL流程。

1、在Excel中选择数据 > 从表格/区域，进入Power Query编辑器。

2、点击主页选项卡中的高级编辑器，清空原有代码，粘贴AI生成的M代码（例如由Copilot或ChatGPT生成的“按部门分组求销售总额并排序”对应代码）。

3、检查每行M代码是否匹配实际列名与数据类型，特别注意将Text.From([Date])替换为DateTime.Date([Date])等关键类型转换语句。

三、调用Python脚本通过xlwings连接Excel

xlwings允许Python脚本直接读写Excel文件，配合pandas与openpyxl可实现AI模型输出结果自动填入指定单元格或图表区域。

1、安装必要库：在命令行运行pip install xlwings pandas openpyxl。

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文章来源：http://www.jingmeijuzi.com/2025/1221/532.shtml